感恩 花蓮人文真善美志工：王嘉彬、廖文聰、羅明道、柏傳琦、薛崑城、徐政裕
感恩 慈濟基金會文史處與宗教處、慈濟大學、花蓮慈院
文／吳宜芳
慈濟醫學年會於二○二六年三月二日上午，在慈濟大學和敬樓大廳舉行揭幕儀式。為期七天的帶狀活動，場地分別設於慈大中央校區與花蓮慈院協力樓，透過不同場域同步進行各項活動，使醫學交流、健康教育與民眾互動得以在多元空間中展開。
慈濟醫學年會的順利舉行，仰賴幕後工作人員的共同承擔。活動期間，醫療法人人文傳播室負責社區民眾健康系列講座、大會典禮、「春之頌 蔬食派對」市集、「臨床醫師研究之路」活動、《志為護理》國際研討會與創新教學工作坊、校友暨志業體籃球友誼賽及活動花絮等紀錄與新聞發布。因為活動眾多且多樣，其他新聞稿與文史紀錄由慈濟大學、花蓮慈院公傳室共同承擔。同時也有人文真善美協助攝影，使各項活動運作更加順暢。
整體工作內容涵蓋場地布置、報到與貴賓接待、鈞長引導帶位、獎項確認、表演團體聯繫、音控、交通與住宿安排、機動車輛調度、餐飲與志工服務、現場機動支援，以及整體統籌協調等多項任務，各環節分工合作，確保活動順利進行。
為籌備三月七日晚間於圖書館中庭舉辦的草地野餐音樂會，工作團隊向慈濟大學大喜館借用舞臺。由多位同仁協力將四十二片舞臺板從三樓搬運至一樓，再由貨車載送至圖書館中庭，由現場人員卸貨並組裝。由於當晚節目包含舞蹈等動態表演，每片舞臺的四角扣環都需扣緊，以確保安全。執行長辦公室王信文師姊分享，舞臺的扣環就像整個活動的象徵：「每一個扣環都要扣好，環環相扣，才能讓整個活動順利進行。」
三月七日，工作同仁於慈濟大學和敬樓大廳及花蓮慈院協力樓一樓設置報到處，為貴賓與學員辦理研討會報到。由於隔天的大會典禮將在慈大大愛樓舉行，當日下午活動結束後，同仁將整組報到器材搬移至大愛樓重新設置，包括報到看板、延長線、電線及相關設備等，皆以推車小心搬運，避免碰撞損壞。
同一時間，各研討會場地也陸續結束，可開始進行場地復原。同仁將場外桌椅與桌巾逐一撤收和清點，再將桌子搬回原位並以木架推車集中運送。許多工作人員在完成原本任務後，也主動加入整理行列，協助將研討室與教室恢復原狀。
此外，學發室同仁當天仍需準備晚間音樂會，包括餐盒清點、設備安排及表演團體彩排等工作。原本報到組預計下午三、四點結束，但因現場仍有機動任務，許多同仁主動留下支援，一路忙到晚上六點多才陸續離開。彩排期間，工作人員也協助慈濟小學長笛團調整譜架高度，確保演出順利，待流程確認完成後才離開。
年會於三月八日順利結束，九日上午，工作同仁於慈濟大學圖書館中庭集合進行舞臺撤場，彼此分段接應將舞臺運回大喜館。另一組同仁在慈大演藝廳整理大會後的場地設備，分工支援不同場地的撤場工作。完成所有復原作業後，大家準備離開時，突然下起一陣大雨，財管室劉慶安師兄趕至將雨傘送到撤場同仁手中，協助大家在雨中順利完成收尾。
從活動場布到撤場，整個過程大家分工合作、互相補位，每個環節都有人負責，團結又有效率。感恩所有工作人員的齊心協力，讓慈濟醫學年會順利圓滿。