台中慈院 全面品質管理發表 「降低護理延遲下班率」獲獎《人醫心傳》245期

四月九日

台中慈濟醫院於四月九日舉行「第十期全面品質管理 (Total Quality Management, TQM) 發表會」,共十三個品管圈參加,其中三圈探討護理人員延遲下班與留任,精彩簡報受評審委員肯定。最終由七A 與七B 病房「三守圈」,「降低7B 白班護理師延遲下班率」主題獲得第一名殊榮。

品管中心主任林昌宏致辭感恩同仁,TQM 發表會邁入第十年,品管中心為提升台中慈院醫療照護品質,盡心竭力推動品管圈活動,培養醫護處理事務及團隊合作能力,透過競賽和獎金制度,鼓勵同仁執行業務時兼顧品質。

第十期發表會,品管中心亦邀請外部評審專家:汎奇國際管理顧問公司總經理李政修、聖保祿醫院副院長趙正芬,給予回饋和指導。發表會上,給每個團隊十五分鐘報告,除呈現簡報,部分團隊還搭配短影片或狀況小短劇,讓會場增添活潑氣息,團隊內也有醫師撥空到場當後盾,可見同仁重視程度。

各團隊報告應用TQM 相關管理工具,從目標選題開始,真因驗證、對策擬定等,套用各式圖表,一步步分析與檢討,再制定標準作業程序,每個細節都努力朝向理想目標邁進。

各團隊多半探討醫療相關作業流程改善,或教學訓練提升為主,當中「甜甜圈(9B)」的「降低頭頸癌住院病人肺炎發生率」和「心甜圈」的「降低急性身心科病房非自願約束率」,兩圈脫穎而出,呈現成果受兩位評審委員青睞。近期全臺重視的護理人力短缺議題,也有三圈發表,降低或改善護理人員「延遲下班率」和「留任率」,吸引評審的注意並獲得肯定。

「三守圈」胸腔內科醫師陳立修表示,前期的改善抽痰技術品管,提高病房護理同仁抽痰正確率效果維持至今,肯定推動品管圈帶來的效益。「這次選定『降低7B 病房白班護理師延遲下班率』,除響應醫策會組織韌性,護理準時下班也是簡守信院長的期待、全院的目標。」七B 病房護理長柯渝菱總結,導入與優化系統、網點增設等,數據呈現確實降低護理人員交班的時間成本,但推動改善時間不長,效果確認還要繼續追蹤。柯護理長強調,創造友善的工作環境和相互支援的團隊,才是品管圈專案的核心價值。

李政修總經理逐一提出修正意見,「團隊成員共同參與改善,相較於方法學來得更為重要。」李總經理鼓勵用既有的指標性管理系統,較能自主掌握常規,再次深入改善,必能成為重要的傳承資產。新冠疫情前,趙正芬副院長曾數次擔任台中慈院TQM 評審,她體恤護理人員文書工作繁雜,尤其改善延遲下班率,除兼顧好品質,簡化護理工作流程勢在必行,關於新人或操作教學部分,護理人員應專注照護病人,教材影片或文宣等製作可留給專門單位處理,減少護理師工作負擔。

歷經一整日TQM 發表會,各團隊展現豐厚成果,第十期全面品質管理發表會最終由「三守圈」獲得第一名。品管中心副主任張心怡表示,品管中心會協助優秀的團隊代表院方參與院外競賽,如醫策會國家醫療品質獎NHQA、醫療品質協會、醫務管理學會等品質競賽爭取榮譽,以提升台中慈院能見度與專業品質。(文、攝影/呂榮浩)

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